Achat de Prestataire

1. Le contexte et la mission

Pour dynamiser la Galerie Beaulieu lors de la période d’Halloween, on m’a confié la gestion de l’événementiel. Ma mission principale a été de rechercher et de coordonner différents prestataires extérieurs. L’enjeu était de proposer une expérience client immersive pour les visiteurs de la galerie, tout en respectant notre enveloppe budgétaire.

2. Les actions menées

J’ai pris en charge l’intégralité du sourcing : j’ai identifié les besoins en animation, sourcé des professionnels pertinents, effectué les demandes de devis et comparé les offres. J’ai ensuite géré toute la relation avec les prestataires retenus, du brief initial jusqu’à la coordination sur le terrain le jour de l’événement.

3. Le bilan et l’impact

Au-delà du succès de l’animation d’Halloween, la vraie réussite de ce projet a été l’impact à long terme pour la galerie. J’ai réussi à instaurer un climat de confiance et de fluidité dans le travail que l’un de ces prestataires (FabriKafête –> mascotte, atelier créatif..) est aujourd’hui devenu un partenaire récurrent. Nous faisons désormais appel à lui pour d’autres temps forts de l’année, ce qui nous garantit une qualité d’animation fiable et nous fait gagner un temps précieux.